Zásady ochrany osobních údajů

Tento dokument obsahuje zákonem požadované informace týkající se zpracování osobních údajů společností HRK S.A. se sídlem ve Varšavě (00-095), Plac Bankowy 2 (dále jen HRK).

I. Tato webová stránka používá soubory cookie

Tyto informace se mohou týkat vás, vašich preferencí nebo vašeho zařízení a většinou slouží k tomu, aby stránky fungovaly tak, jak očekáváte. Můžete se rozhodnout některé typy souborů cookie nepovolit. Zablokování určitých souborů cookie však může ovlivnit váš zážitek z používání webu a omezit služby, které vám můžeme nabídnout.

II. Zásady ochrany osobních údajů

Tento dokument obsahuje zákonem požadované informace týkající se zpracování osobních údajů společností

HRK S.A. se sídlem ve Varšavě (00-095),
Plac Bankowy 2 (dále jen HRK).
Email: iod@hrk.pl

III. Právní základy a účely jednotlivých operací zpracování

Níže v tabulce uvádíme, za jakým účelem, na jakém právním základě a jak dlouho zpracováváme Tvé osobní údaje v závislosti na vztahu, který nás spojuje (sloupec Operace zpracování).

  • Operace zpracování
  • Právní základy
  • Účel zpracování
  • Doba uchování
  • Zástupci a osoby spojené s našimi klienty nebo dodavateli
  • čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem sledovaný společností HRK
  • Umožnění poskytování profesionálních služeb klientům;
    Objednávání a přijímání služeb od dodavatelů;
    Řízení vztahů s klienty a dodavateli;
    Uplatňování nároků, zejména prostřednictvím dokumentace poskytnutých služeb.
  • Do ukončení spolupráce s HRK a po dobu stanovenou právními předpisy, tedy tak dlouho, dokud Ty nebo my můžeme uplatňovat vzájemné nároky.
  • Klienti, dodavatelé a subdodavatelé jako fyzické osoby
  • čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR –
    plnění smlouvy nebo provedení opatření směřujících k uzavření smlouvy
  • Navázání spolupráce se zákazníkem, dodavatelem nebo subdodavatelem;
    Objednávání a přijímání služeb od dodavatelů a subdodavatelů.
  • Do ukončení spolupráce s HRK a po dobu stanovenou právními předpisy, jakož i tak dlouho, dokud Ty nebo my můžeme uplatňovat vzájemné nároky.
  • Zákazníci, dodavatelé a subdodavatelé jako fyzické osoby.
  • čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti, která se vztahuje na HRK, vyplývající ze zákona o dani z přidané hodnoty, zákona o dani z příjmů fyzických osob nebo zákona o dani z příjmů právnických osob.
  • Plnění daňových povinností HRK.
  • Do ukončení spolupráce s HRK a po dobu stanovenou právními předpisy, jakož i tak dlouho, dokud Ty nebo my můžeme uplatňovat vzájemné nároky.
  • Zákazníci, dodavatelé a subdodavatelé, kteří jsou fyzickými osobami
  • čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem sledovaný společností HRK
  • Umožnění poskytování profesionálních služeb klientům;
    Objednávání a přijímání služeb od dodavatelů;
    Řízení vztahů s klienty a dodavateli;
    Uplatňování nároků, zejména prostřednictvím dokumentace poskytnutých služeb.
  • Do ukončení spolupráce s HRK a po dobu stanovenou právními předpisy, jakož i tak dlouho, dokud Ty nebo my můžeme uplatňovat vzájemné nároky.
  • Kandidáti v náborových projektech
  • čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas
  • Účast v daném náborovém projektu.
  • Do ukončení náborového projektu.
  • Kandidáti v náborových projektech
  • čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas
  • Zápis do databáze kandidátů HRK (pokud byl v tomto rozsahu udělen samostatný souhlas).
  • Do odvolání souhlasu.
  • Uživatelé webových stránek
  • čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem sledovaný společností HRK
  • Přímý marketing produktů a služeb poskytovaných společností HRK;
    zasílání obchodních informací elektronickou cestou, zejména newsletterů;provádění přímého marketingu prostřednictvím telekomunikačních zařízení (telefon);Obchodní informace budou zasílány pouze osobám, které udělily souhlas s jejich přijímáním od HRK, v souladu s čl. 398 odst. 1 zákona ze dne 12. července 2024 o právu elektronické komunikace.Přímý marketing prostřednictvím telekomunikačních zařízení (telefon) bude prováděn pouze vůči osobám, které s touto formou marketingu souhlasily, v souladu s čl. 172 odst. 1 zákona ze dne 16. července 2004 o telekomunikačním právu.
  • Do doby odstranění souborů cookie v souladu s informacemi v části Cookies.

IV. Je nutné, abys poskytl své údaje?

Poskytnutí osobních údajů je povinné v rozsahu účelů zpracování vyplývajících z právních povinností. V ostatních případech je poskytnutí údajů dobrovolné, avšak bez nich nebudeme schopni poskytovat naše služby nebo budou některé služby omezené.

V. Komu můžeme předat Tvé údaje?

Tvé osobní údaje nebudou poskytovány třetím stranám s výjimkou:

  • Důvěryhodných partnerů a/nebo poskytovatelů služeb, kteří zpracovávají osobní údaje jménem HRK. Poskytovatelé služeb mohou zahrnovat poskytovatele IT služeb, včetně správy, hostingu a správy webových stránek, analýzy dat, zálohování dat, bezpečnostních a úložných služeb v rozsahu souvisejícím se zpracováním údajů;
  • stávajících a potenciálních klientů/dodavatelů HRK, odborných poradců (např. právních kanceláří) výhradně v nezbytném rozsahu k navázání kontaktu s Tebou a umožnění řádného plnění povinností vyplývajících z uzavřených smluv;
  • státních nebo regulačních orgánů, soudů a donucovacích orgánů v souladu s právními požadavky a/nebo platnými předpisy.

Tvé osobní údaje mohou být předávány do zemí mimo Evropský hospodářský prostor (EHP) – tzv. třetích zemí – na základě čl. 45 odst. 1 GDPR (rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany) nebo čl. 46 odst. 2 písm. c) GDPR (standardní smluvní doložky přijaté Evropskou komisí).

VI. Jaká jsou Tvá práva?

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) Ti poskytuje řadu práv týkajících se zpracování Tvých osobních údajů. Patří mezi ně:

  • právo na přístup ke svým údajům, včetně získání jejich kopie;
  • právo požadovat opravu údajů;
  • právo na výmaz údajů (v případech stanovených GDPR);
  • právo na omezení zpracování osobních údajů;
  • právo odvolat souhlas – v rozsahu, v jakém jsou údaje zpracovávány na základě Tvého souhlasu. Upozorňujeme, že odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním;
  • právo na přenositelnost údajů;
  • právo podat stížnost dozorovému orgánu – Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Chceš-li uplatnit svá práva, kontaktuj nás na adrese: iod@hrk.pl.

VII. Automatizované rozhodování

Na základě Tvých osobních údajů nebude HRK činit žádná automatizovaná rozhodnutí, včetně rozhodnutí vyplývajících z profilování.

VIII. Informace o souborech cookie

Soubory cookie jsou malé textové soubory, které jsou ukládány na Tvém zařízení navštívenými webovými stránkami. Běžně se používají k zajištění správného nebo efektivnějšího fungování webových stránek a také k poskytování informací jejich vlastníkům. Používání souborů cookie je dnes standardem pro většinu webových stránek. Pokud nechceš, aby byly soubory cookie používány, můžeš je spravovat a kontrolovat prostřednictvím svého prohlížeče (viz níže), včetně jejich odstranění z „historie prohlížeče“ (mezipaměti) po opuštění webu. Měj však na paměti, že odstranění nebo blokování souborů cookie může ovlivnit uživatelský komfort a některé funkce nemusí být nadále dostupné.

Většina prohlížečů umožňuje zobrazovat, spravovat, mazat a blokovat soubory cookie pro jednotlivé webové stránky. Pamatuj, že pokud odstraníš všechny soubory cookie, ztratí se všechny dříve nastavené preference – včetně možnosti odhlášení od používání cookie, protože tato funkce sama vyžaduje uložení tzv. opt-out cookie na Tvém zařízení.

Pokyny pro správu souborů cookie v nejběžnějších prohlížečích najdeš níže.

Google Chrome

Mozilla Firefox

MacOS Safari

Microsoft Internet Explorer

Následující tabulka vysvětluje, jakým způsobem používáme soubory cookie na našich webových stránkách:

  • Název
  • Účel
  • Typ
  • Doba uchování
  • Odpovědný subjekt
  • PHPSESSID
  • Ukládá identifikátor relace.
  • nezbytné
  • Do konce relace
  • HRK
  • _ga
    _gat
  • Tyto soubory cookie umožňují společnosti HRK sledovat jednotlivé návštěvníky a způsob, jakým používají webové stránky. Jsou nastaveny při první návštěvě webu a aktualizují se při každé další návštěvě. HRK nepoužívá Google Analytics ke shromažďování jiných osobních údajů od uživatelů webu než IP adresy.
  • výkonnostní
  • 2 roky
  • Google Inc.
  • _gid
  • Slouží k rozlišení uživatelů.
  • výkonnostní
  • 24 hodiny
  • Google Inc.

Klauzule pro oznamovatele (whistleblowery)

V souladu s čl. 13 odst. 1 a 2 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) poskytuje HRK S.A. následující informace:

1. Správce osobních údajů

Správcem Vašich osobních údajů je HRK S.A. se sídlem ve Varšavě, 00-095, Pl. Bankowy 2

2. Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Veškerou korespondenci týkající se ochrany osobních údajů zasílejte pověřenci pro ochranu osobních údajů jmenovanému společností HRK S.A.:

  • poštou na adresu sídla HRK S.A.
  • e-mailem na adresu: iod@hrk.pl

3. Účely a právní základy zpracování osobních údajů

Osobní údaje získané v souvislosti s oznámením porušení práva ve společnosti HRK S.A. – tj. jméno a příjmení, kontaktní údaje a další údaje uvedené v oznámení (pokud není oznámení podáno anonymně) – jsou zpracovávány pro následující účely a na základě následujících právních základů:

Právní základ zpracování osobních údajů

Účel zpracování osobních údajů

Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
Umožňuje zpracování osobních údajů, pokud je to nezbytné pro splnění právních povinností, které se vztahují na správce.

Plnění právních povinností vyplývajících z čl. 8 odst. 4 zákona o ochraně oznamovatelů v rozsahu nezbytném pro přijetí oznámení a/nebo přijetí následných opatření.

Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR
Souhlas se zpracováním osobních údajů.

Zveřejnění totožnosti osoby podávající oznámení (oznamovatel).

Čl. 9 odst. 2 písm. g) GDPR
Umožňuje zpracování osobních údajů, pokud je to nezbytné z důvodů významného veřejného zájmu na základě právních předpisů.

Plnění právních povinností vyplývajících z čl. 8 odst. 4 zákona o ochraně oznamovatelů v rozsahu nezbytném pro přijetí oznámení a/nebo provedení následných kroků.

4. Příjemci osobních údajů

Získané osobní údaje nebudou předávány třetím stranám s výjimkou:

  • subjektů, které poskytují společnosti HRK S.A. služby nebo dodávají zboží a kterým HRK svěřila zpracování osobních údajů v souladu s čl. 28 GDPR, např. poskytovatelé IT služeb, služeb ukládání a archivace dat;
  • orgánů nebo veřejných institucí oprávněných získávat údaje na základě platných právních předpisů, např. soudů, orgánů činných v trestním řízení nebo státních institucí.

HRK S.A. nepředává Vaše osobní údaje do třetích zemí (tj. zemí mimo Evropský hospodářský prostor zahrnující Evropskou unii, Norsko, Lichtenštejnsko a Island) ani mezinárodním organizacím.

5. Doba zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje budou zpracovávány:

  • po dobu 3 let po skončení kalendářního roku, ve kterém byla ukončena následná opatření, nebo po ukončení řízení zahájených těmito opatřeními;
  • v případě postoupení oznámení veřejnému orgánu po dobu 3 let po skončení kalendářního roku, ve kterém bylo oznámení postoupeno příslušnému orgánu k přijetí následných opatření, nebo po ukončení řízení zahájených těmito opatřeními.

6. Práva subjektů údajů

V souladu s GDPR máte právo na:

  • přístup ke svým osobním údajům,
  • opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů,
  • výmaz svých osobních údajů,
  • omezení zpracování svých osobních údajů,
  • přenos svých osobních údajů,
  • podání stížnosti u dozorového orgánu pro ochranu osobních údajů, tj. u předsedy Úřadu pro ochranu osobních údajů (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) se sídlem ve Varšavě, ul. Stawki 2.

Pokud jsou Vaše údaje zpracovávány na základě souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním. Souhlas lze odvolat zasláním prohlášení o odvolání na naši korespondenční adresu nebo e-mailem na adresu iod@hrk.pl.

7. Povinnost nebo dobrovolnost poskytnutí osobních údajů

Poskytnutí osobních údajů pro účely vyplývající z právních povinností správce je povinné. Poskytnutí osobních údajů v ostatních případech je dobrovolné.

8. Automatizované rozhodování

Na základě Vašich osobních údajů nebude HRK S.A. činit žádná automatizovaná rozhodnutí, včetně rozhodnutí založených na profilování.

Klauzule pro oznamovatele – třetí osoby

V souladu s čl. 14 odst. 1 a 2 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) poskytuje HRK S.A. následující informace:

1. Správce osobních údajů

Správcem Vašich osobních údajů je HRK S.A. se sídlem ve Varšavě, 00-095, Pl. Bankowy 2.

2. Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Veškerou korespondenci týkající se ochrany osobních údajů zasílejte pověřenci pro ochranu osobních údajů jmenovanému společností HRK S.A.:

  • poštou na adresu sídla HRK S.A.
  • e-mailem na adresu: iod@hrk.pl

3. Účely a právní základy zpracování osobních údajů

Osobní údaje získané v souvislosti s oznámením porušení práva ve společnosti HRK S.A. – tj. jméno a příjmení a další údaje uvedené oznamovatelem – jsou zpracovávány pro následující účely a na základě příslušných právních základů.

Právní základ zpracování osobních údajů

Účel zpracování osobních údajů

Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR


Umožňuje zpracování osobních údajů, pokud je to nezbytné pro splnění právních povinností, které se vztahují na správce.

Plnění právních povinností vyplývajících z čl. 8 odst. 4 zákona o ochraně oznamovatelů v rozsahu nezbytném pro přijetí oznámení a/nebo přijetí následných opatření.

Čl. 9 odst. 2 písm. g) GDPR


Umožňuje zpracování osobních údajů, pokud je to nezbytné z důvodů významného veřejného zájmu na základě právních předpisů.

Plnění právních povinností vyplývajících z čl. 8 odst. 4 zákona o ochraně oznamovatelů v rozsahu nezbytném pro přijetí oznámení a/nebo provedení následných kroků.

4. Příjemci osobních údajů

Získané osobní údaje nebudou předávány třetím stranám s výjimkou:

  • subjektů, které poskytují společnosti HRK S.A. služby nebo dodávají zboží a kterým HRK svěřila zpracování osobních údajů v souladu s čl. 28 GDPR, např. poskytovatelé IT služeb, služeb ukládání a archivace dat;
  • orgánů nebo veřejných institucí oprávněných získávat údaje na základě platných právních předpisů, např. soudů, orgánů činných v trestním řízení nebo státních institucí.

HRK S.A. nepředává Vaše osobní údaje do třetích zemí (tj. zemí mimo Evropský hospodářský prostor zahrnující Evropskou unii, Norsko, Lichtenštejnsko a Island) ani mezinárodním organizacím.

5. Doba zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje budou zpracovávány:

  • po dobu 3 let po skončení kalendářního roku, ve kterém byla ukončena následná opatření nebo ukončena řízení zahájená těmito opatřeními;
  • v případě postoupení oznámení veřejnému orgánu po dobu 3 let po skončení kalendářního roku, ve kterém bylo oznámení postoupeno příslušnému orgánu nebo byla ukončena následná opatření či řízení zahájená těmito opatřeními.

6. Práva subjektů údajů

V souladu s GDPR máte právo na:

  • přístup ke svým osobním údajům,
  • opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů,
  • výmaz svých osobních údajů,
  • omezení zpracování svých osobních údajů,
  • přenos svých osobních údajů,
  • podání stížnosti u dozorového orgánu pro ochranu osobních údajů, tj. u předsedy Úřadu pro ochranu osobních údajů (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) se sídlem ve Varšavě, ul. Stawki 2.

Pokud jsou Vaše údaje zpracovávány na základě souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním. Souhlas lze odvolat zasláním prohlášení o odvolání na naši korespondenční adresu nebo e-mailem na adresu iod@hrk.pl.

7. Povinnost nebo dobrovolnost poskytnutí osobních údajů

Poskytnutí osobních údajů za účelem splnění právních povinností správce je povinné.

8. Automatizované rozhodování

Na základě Vašich osobních údajů nebude HRK S.A. činit žádná automatizovaná rozhodnutí, včetně rozhodnutí založených na profilování.

9. Zdroj údajů

HRK získala Vaše osobní údaje od osoby, která oznámila porušení práva (oznamovatel).

Tyto webové stránky používají soubory cookie. Tyto informace se mohou týkat vás, vašich preferencí nebo vašeho zařízení a většinou se používají k tomu, aby stránky fungovaly podle vašich očekávání. Některé typy souborů cookie můžete zakázat. Zablokování některých typů souborů cookie však může ovlivnit vaši zkušenost s webem a služby, které vám můžeme nabídnout.